Organización integral de eventos
Coordinación General y Secretaria Técnica
Organización del Programa Científico.
Envío de Invitaciones, seguimiento y confirmación de speakers.
Coordinación con los disertantes y sus presentaciones.
Solicitud de adhesiones.
Coordinación trabajos científicos.
Recepción, organización y derivación a evaluadores, comunicación con los autores por los trabajos aceptados con características de presentación según corresponda.
Compaginación de Libro de Resúmenes en formato digital.
Logística de proveedores.
Gestión de actividades sociales, culturales y turísticas.
Contratación de traslados y roaming de hotelería.
Elaboración y entrega de informe final con estadísticas.
Envío de notas agradecimiento a sponsors y disertantes.
Gestión Comercial
Diseño de Carpeta Comercial.
Elaboración del plano de expo comercial.
Armado de BBDD.
Envío a BBDD de la CC.
Seguimiento comercial de la BBDD para el sponsoreo.
Cierre de ventas.
Coordinación de Facturación y pago.
Reglamento de armado.
Comunicación con los sponsors para el armado.
Gestión financiera.
Administración del evento.
Sistema de Acreditaciones
Diseñar e implementar el sistema de inscripción y registro de participantes.
Emitir credenciales y certificados de asistencia.
Administrar bases de datos de asistentes y expositores.
Coordinar el control de acceso en las diferentes áreas del evento.
Técnica, Sonido y Pantallas
Equipamiento audiovisual, pantalla y sonido.
Resolver problemas técnicos durante el evento.
Coordinar el montaje y desmontaje de equipos.
Traducción Simultánea
Intérpretes profesionales.
Equipos para traducción simultánea.
Instalación de cabina de traducción.
Necesidades lingüísticas de participantes y expositores.
Comunicación y Difusión
Crear campañas de marketing y publicidad.
Gestionar redes sociales, páginas web y boletines informativos.
Diseñar materiales promocionales (afiches, videos, comunicados).
División y Demarcación Expo Comercial
Stands comerciales organizados por categorías o sectores con suministro eléctrico.
Áreas destacadas para patrocinadores principales y/o demostraciones interactivas.
Turismo Receptivo, Pasajes Aéreos y Tours
Organizar paquetes de viaje para participantes
nacionales e internacionales.
Gestionar reservas de vuelos, alojamiento y transporte local.
Diseñar y promover actividades turísticas complementarias.
Coordinar con agencias de viajes y operadores locales.
